一個課題新建一個 數(shù)據(jù)庫

我們最初建立一個 數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)默認(rèn)名稱為「My 」，可能有些同學(xué)就會一直使用這一個數(shù)據(jù)庫，即使換了不同課題也如此。

這樣，不僅會導(dǎo)致同一個 數(shù)據(jù)庫因文件過大而卡頓，而且不同領(lǐng)域的文獻(xiàn)放在一起，也容易造成混亂。

其實(shí)，我們可以為每一個課題新建一個 數(shù)據(jù)庫。

在菜單欄里選擇「File」-「New」，就會跳出新建 的對話框（圖 2），我們可以對其進(jìn)行命名、添加標(biāo)簽、設(shè)置存儲位置等。

圖 2（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

比如說參考文獻(xiàn)的格式怎么寫圖片，根據(jù)不同階段的研究課題，分別建立名為「 」，「」和「 」的 數(shù)據(jù)庫，或者說，每寫一篇文章，建立一個配套的數(shù)據(jù)庫（圖 2 右）。

此外，我們再說一個新建數(shù)據(jù)庫時的小技巧：

默認(rèn)情況下，新建后 數(shù)據(jù)庫包含兩個文件，一個是后綴為「.enl」 的 文件，用于存放和編輯參考文獻(xiàn)題錄；另一個是后綴為「.Data」的文件夾，用于存放前面「.enl」文件里參考文獻(xiàn)題錄的原文等附件。

在較新版本的 （比如說 X9）里參考文獻(xiàn)的格式怎么寫圖片，還提供了「Save as 」的選項(xiàng)，勾選以后，可以在新建數(shù)據(jù)庫的時候?qū)ⅰ?enl」文件和文件夾合并成一個單獨(dú)的文件，后綴名為「.enlp」（圖 2 左）。

筆者建議大家勾選這個選項(xiàng)，給文件做減法，無論是后續(xù)使用還是分享都更加方便。

建立分組，整理文獻(xiàn)

新建一個數(shù)據(jù)庫后，就可以導(dǎo)入我們想要的參考文獻(xiàn)題錄了。

我們可以根據(jù)不同目的，靈活的建立 Set 和 來對參考文獻(xiàn)題錄進(jìn)行分類整理。

手動分組

圖 3（1）的界面會顯示所有的分組。點(diǎn)擊菜單欄的「」，選擇「 Set」，就會建立一個群組。

圖 3（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

比如說，我們可以新建一個名為「」的群組，隨后右鍵點(diǎn)按，在該群組下建立 4 個組，分別存放文章的 4 個部分里所引用的參考文獻(xiàn)。

比如，我們還可以新建一個名為「 」的群組，在該群組下建立不同的組，用來存放實(shí)驗(yàn)方法需要參考的文獻(xiàn)。

再比如，我們新建一個名為「 」的群組，在該群組下建立不同的組，每個組分別存放闡述有關(guān)分子機(jī)理的文獻(xiàn)（圖 3），并且，同一篇文獻(xiàn)可以被放在多個組里。

通過建立群組和組，不同的文獻(xiàn)就會按照我們的需求整理的井井有條，給我們查找文獻(xiàn)和寫作文章提供了極大的便利。

智能分組

除了上面說的手動分組的方法，我們還可以在 中建立智能分組（ ）。智能分組能夠通過提前預(yù)設(shè)的規(guī)則，自動識別聚合包含某一關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)。

比如說，如果我們想把標(biāo)題中含有「 」的文獻(xiàn)都聚集到一起，以方便我們閱讀和寫作，這個時候，我們就可以新建一個標(biāo)題中包含「 」的智能分組。

建立后，就會自動聚合相應(yīng)文獻(xiàn)，在分組列表里，小齒輪的符號代表智能分組（圖 4）。運(yùn)用布爾運(yùn)算符，我們還可以設(shè)立更加復(fù)雜的條件，對數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)進(jìn)行更加精確的篩選。

圖 4（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

文獻(xiàn)自動去重

數(shù)據(jù)庫里的文獻(xiàn)數(shù)量較多，或一次性大批量的導(dǎo)入文獻(xiàn)，很有可能造成數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)的重復(fù)。這時，我們就可以利用 的自動去重功能，去掉重復(fù)導(dǎo)入的文獻(xiàn)，精簡我們的數(shù)據(jù)庫。

在菜單欄里點(diǎn)擊「」，找到「Find 」， 就會識別出所有重復(fù)的文獻(xiàn)，并幫助我們比較兩篇重復(fù)文獻(xiàn)題錄的信息，讓我們選擇留下其中的一篇。

圖 5（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

掛載 PDF 全文和導(dǎo)出 PDF

掛載 PDF

有些同學(xué)雖然寫文章時使用 引用參考文獻(xiàn)，但 里面只有題錄，文獻(xiàn) PDF 還是存放在電腦文件夾里，這樣會造成一些不便，比如，文獻(xiàn) PDF 不好命名，查找起來比較困難。

所以，筆者建議把文獻(xiàn) PDF 全文掛載到 相應(yīng)的文獻(xiàn)題錄里，這樣，引用、查找、整理和閱讀文獻(xiàn)，都可以在 里一氣呵成的全部完成，十分順暢。

在 里掛載 PDF 全文非常簡單，如果直接使用的就是 PDF 全文導(dǎo)入題錄，那本身 就會包含該文獻(xiàn) PDF 全文。

如果僅僅導(dǎo)入了題錄，現(xiàn)在想要掛載 PDF 全文，如圖 6（左）所示，可以在相應(yīng)的題錄上右鍵點(diǎn)擊，找到「File 」, 選擇「 File」，隨后順著文件夾路徑找到該 PDF 全文即可。

圖 6（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

掛載成功后，題錄最左邊會顯示一個回形針的圖標(biāo)。PDF 全文掛載到 上后，原有的 PDF 就可以刪除了。

當(dāng)然，除了手動掛載 PDF， 還可以通過「Find Full Text」功能自動找到 PDF 并掛載到該題錄上。

如果同學(xué)們發(fā)現(xiàn)這個功能沒有開啟，可以點(diǎn)擊菜單欄中的「」，找到對話框里的「Find Full Text」選項(xiàng)，選中下方的「…」（自動啟動查找全文）的選項(xiàng)，這樣在我們導(dǎo)入題錄的過程中就會自動開始查找全文（圖 7）。

如果不是在購買了大量數(shù)據(jù)庫的校園網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)使用這個功能參考文獻(xiàn)的格式怎么寫圖片，下載到的 PDF 全文要少得多，但還是可以提高文獻(xiàn)查找的效率。

題錄里可以同時掛載多個 PDF 文件。

因此，除了掛載文獻(xiàn)正文的 PDF 全文，我們還可以掛載上相應(yīng)的 SI，從而進(jìn)一步方便我們整理和閱讀文獻(xiàn)。

圖 7（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

導(dǎo)出 PDF文獻(xiàn)

那么，掛載在題錄上的 PDF 文獻(xiàn)如何導(dǎo)出呢？

方法其實(shí)也非常簡單。如圖 6（左）顯示，可以在相應(yīng)的題錄上右鍵點(diǎn)擊，找到「File 」，選擇「Save As」，就可以把 PDF 全文保存到相應(yīng)的路徑里。

內(nèi)的 PDF 默認(rèn)的命名是胡亂的數(shù)字編碼，我們可以手動重新命名，右鍵點(diǎn)按題錄，選擇「 PDFs」即可。

但是，手動命名十分麻煩，因此，我們可以用「PDF-」這個選項(xiàng)來自動統(tǒng)一重命名下載到的 PDF。

如圖 8 所示， 默認(rèn)的選項(xiàng)（左圖）是不對 PDF 進(jìn)行重命名（Don’t ），所以 PDF 名稱才會呈現(xiàn)亂碼，但是我們可以修改，比如說，選擇「+」，下載到的 PDF 就會直接重命名為「作者+標(biāo)題」。

也可以選擇最后一個「」，然后在下面的文本框里自己設(shè)計(jì)理想中的命名規(guī)則（右圖）。

在設(shè)置好后，我們就可以通過在 文獻(xiàn)列表里對想要導(dǎo)出 PDF 的文獻(xiàn)題錄輔助點(diǎn)按，選擇「File-」的「Save As」，就可以直接保存按照剛剛設(shè)置的規(guī)則命名的 PDF（圖 6（右））。

圖 8（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

閱讀文獻(xiàn)

自帶簡易的 PDF 閱讀器，所以，我們可以選擇直接在 上閱讀文獻(xiàn)。如圖 9 所示，閱讀文獻(xiàn)時，還可以對 PDF 做簡易的標(biāo)記，如高亮、添加形狀和文字等。

如果想對該文獻(xiàn)寫一些筆記，可以利用題錄里的一些板塊，比如「 Note」，隨后把「 Note」板塊添加到題錄顯示列表里，從而能夠幫助我們快速的通過筆記了解文獻(xiàn)要點(diǎn)。

不過，筆者認(rèn)為 自帶的 PDF 閱讀器不是很好用，如果想用其他的 PDF 閱讀器，怎么辦呢？

方法也很簡單，右鍵點(diǎn)按該題錄，點(diǎn)擊 Open with…（后面是電腦默認(rèn)打開 PDF 的軟件，筆者是 ），就可以直接在其他 PDF 閱讀器上閱讀該文獻(xiàn)，比如說強(qiáng)大的 ，這樣就可以結(jié)合兩者的優(yōu)點(diǎn)，豈不是更香。

圖 9（圖片來源：Mac 版 頁面截圖）

總結(jié)

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