又是年末，這一年里大家該變胖的變胖，該變美的變美。而對于職場人而言，唯一不變的是，又要做年終總結PPT了！

所謂老板交代，使命必達。做好一份年終總結PPT，不僅可以幫助大家自我總結自我反省，也是一個在BOSS面前表現自己的好機會。

當然，我想大部分小伙伴都是被逼無奈的。因此，為了體現三頓的機智可愛，幫助大家空出約會看電影吃三頓的時間，今天就和大家聊一聊年終總結PPT的制作技巧。

文章比較長，給大家一個目錄：

先談思路

常和大家說，做PPT不要急著動手，制作前理清思路很重要。做年終總結也是一樣的。

我們評價一份年終總結PPT的好壞，絕不是說它做的有多好看多酷炫，而是首先看它的內容做的怎么樣。

常規思路

因此建議大家在制作前先進行梳理年中總結怎么寫，建立一個整體的框架結構。我們最常見的框架結構是這樣的，

回顧過去一年做了什么，有什么感悟，有什么教訓，新的一年有什么展望。它遵循的是金字體原理，這是一種幫助我們解決邏輯混亂問題的思維體系。

什么意思呢？我們做年終總結的目的是總結工作，讓老板喜歡。那么整個PPT就應該圍繞這一目標展開，建立分論點。

然后再根據分論點列舉具體的事項，從而使整個作品的結構完整而清晰。

這類結構非常常見也很實用，需要注意的就是詳略得當，突出重點。

其他思路

做年終總結，千篇一律總不是什么好事。因此也給大家分享一種前兩天看到的曹將的年終總結思路。

它將年終總結的框架分成了四個部分，

業績貢獻對應KPI指標，你在一年中取得了哪些成果。流程改進描述你為了更好的實現這些成果做了哪些努力。

他人看法和個人成長則是從多個維度評價你自身的優缺點。

好像看似和前面一種框架大同小異？其實不然，我覺得這樣的思路有兩個優點。

一是更加直接了當。老板通過年終總結希望了解什么？

不是你一年里做了哪些事情，有多辛苦。而是你給公司帶來了多大的經濟效益，做了哪些貢獻，顯然按這個框架就非常清楚。

二是更加客觀。這個框架包含了自己和他人兩個維度，增強了說服力。

工具推薦

說完了思路，就要落實去做了。建議大家把整個PPT的框架結構制作成思維導圖的形式，推薦兩個工具。

一個是，手機黨必備，操作流程非常的方便。（安卓端可以用替代）

還有一個是百度腦圖，都能幫助大家快速的制作出清晰的PPT框架。

再談技巧

說完了制作前的思路，就要和大家分享一些在具體制作中需要注意的事項了。分為三點，內容精簡、務實求真以及制造亮點。

內容精簡

年終總結有別于平時的工作匯報，我們不需要描述細節也不需要過多的文字。而我們需要的，是用最少的篇幅把問題講清楚。

幾個建議，一是文字精簡。比如這樣一個頁面，文字很多，沒有耐心看。

不需要大段描述，不需要修飾詞，保留最核心的內容或是框架就可以了。

二是圖形化表達，能用圖就盡量不要用文字。比如這樣一個頁面，

其實其中的很多文字和數據我們完全可以轉換成圖和表的形式，

三是圖表美化。其實對于一個年終總結PPT而言，數據展示非常的重要。你在這一年里做了什么，效果怎么樣。把自己夸得天花亂墜沒有用，數據才是王道。

然而很多人做的圖表都是這樣的，數據密密麻麻疊在一塊，非常混亂。

簡單的處理方法是分頁呈現圖表信息，同時標注出重點的內容。

而更好的方法是將無關數據刪去，突出重點數據，我們可以參考錘子手機發布會的做法，

務實求真

對于一份年終總結PPT來說，內容的真實可讀也是非常重要的。有人喜歡寫“本人積極進取，按時認真的完成領導布置的任務”年中總結怎么寫，這樣的套話顯然是不合適的。

在數據的處理上也是一樣，比如下面這張業績完成率的圖表，漲幅非常小，呈現效果并不好。

我們通過調整坐標軸的邊界可以把這張圖表美化成下面這樣，

這樣做沒什么問題，但我并不建議大家在年終總結中這樣處理。因為它在美化的同時具有一定的欺騙性，并不能反映真實的情況。

制造亮點

年終總結PPT很容易出現的一個問題就是千篇一律，整體的內容結構都差不多，導致最后領導都沒有耐心看。

其實做年終總結就好比在講一個故事，大家可以嘗試增加一些趣味性的元素，讓這個故事更加的生動亮眼。

增強趣味性可以從內容上入手，比如說老羅就在錘子手機的發布會上講過很多有意思的段子，拿這樣兩張圖片來說明“消費觀念的變化和發展水平是息息相關的”。

拿自拍來表示自己的否定的態度，

制造亮點也可以從PPT的形式上入手年中總結怎么寫，比如阿文就將年終總結做成了跑道的效果，

發揮腦洞，很多小的創意會讓你的作品更加的亮眼。

做個總結

除了前面和大家提到的制作思路和制作原則以外，其實還有很多三頓經常和大家說起的點也適用于年終總結PPT的制作。

比如圖片要用高清無水印的，

字體盡量選用下面這類安全字體，

配色方面盡量使用企業的配色，頁面元素要和內容相關聯，

篇幅有限，三頓在這里就不一一贅述了，感興趣的話三頓為大家準備了一些相關的文章鏈接，點下面的文字就可以查看。

PPT制作中需要掌握的思路

PPT制作中需要掌握的基本制作原則

演講型的PPT要怎么做？

為了給大家清晰的呈現年終總結PPT的制作技巧，今天的文章寫得非常長。所以最后還是放一下全文的大綱，

大家可以對照著這個內容，自己回顧復習一下，如果大家能夠熟練掌握這些制作原則，年終總結PPT一定不會太差！

也歡迎留言分享你們在做這類PPT時候的心（tu）得（cao）哦~

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