今日目標(biāo)：

學(xué)會(huì)寫月報(bào)

在《》這篇文章中，和大家分享了寫周報(bào)的一些心得。

今天來聊一聊如何寫月報(bào)總結(jié)。

我是很抗拒月報(bào)的

其實(shí)我是很抗拒寫月報(bào)的，月報(bào)這個(gè)東西，不就是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)明出來折騰員工的嘛？

1- 浪費(fèi)腦細(xì)胞

每次寫月報(bào)，要么是被領(lǐng)導(dǎo)提醒，要么是被“凡爾賽”的同事提醒，月初我絕對(duì)、從來都不會(huì)想到寫月報(bào)，而是首先想到「充話費(fèi)」！

然后就是漫長(zhǎng)的回憶，過去的30天我干了啥？閉上眼睛、使勁兒皺眉、撓頭發(fā)月總結(jié)怎么寫，寫了半個(gè)小時(shí)不到100字，腦細(xì)胞卻死了一大片！

2- 全是挫敗感

好不容易寫出了100字，但是仔細(xì)一看，我上個(gè)月根本沒有制定這些計(jì)劃啊？！再看一眼月初的計(jì)劃，A項(xiàng)目沒有完成，B項(xiàng)目跟進(jìn)中；沒有東西可以寫，但還是得編的自己很忙，還得有理有據(jù)。

更糟心的，自己都能猜出領(lǐng)導(dǎo)看到報(bào)告的樣子：“寫的什么玩意兒，亂七八糟的！”但還是得硬著頭皮寫。

但是在上一篇周報(bào)的文章中，我順手寫了一下月報(bào)，突然有種煥然一新的感覺！我竟然做了這么多事情！

為什么會(huì)有這種感覺呢？

因?yàn)樯显率?月，是今年的第1個(gè)月，還沒有走的很遠(yuǎn)。所以這個(gè)時(shí)候的總結(jié)復(fù)盤和年初計(jì)劃基本吻合，我感覺到自己在朝著年初目標(biāo)邁進(jìn)，這就有動(dòng)力了。

為了確保接下來的11個(gè)月里，能繼續(xù)保持動(dòng)力寫月報(bào)，趕緊把1月份的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來，分享給大家！

1- 記錄流水，存檔查看

我們都非常不喜歡這樣的員工，工作安排下去就杳無音訊，直到你下一次去詢問進(jìn)度的時(shí)候，要么一點(diǎn)進(jìn)展沒有，要么做的一塌糊涂。

我們更喜歡像「快遞式」的進(jìn)度回報(bào)，啥時(shí)候發(fā)的貨，現(xiàn)在到哪里了？派送員是誰(shuí)？每一次物流的更新，都能實(shí)時(shí)的給你反饋。

用「快遞」方式去寫月報(bào)，會(huì)有一種新的體驗(yàn)。

把每個(gè)月的總結(jié)記錄存檔，上個(gè)月寫了啥？上上個(gè)月寫了啥？6月的時(shí)候能查到月份都寫了啥，

- 一方面可以對(duì)比每月的改進(jìn)

- 另外還可以順便做一個(gè)半年的總結(jié)。

上面的圖片，是我的工作日志清單，每天做了啥？是否完成？記錄的清清楚楚。

但是幾千條的記錄翻閱起來非常耗時(shí)，月報(bào)其實(shí)就像是一個(gè)透視表，可以快速的讓我回顧幾千條的工作記錄。

這種感覺就像是翻看老照片，能讓你一下子原地滿血復(fù)活，下個(gè)月好好干！沖刺年終獎(jiǎng)！

2- 每周更新，月報(bào)自現(xiàn)

我自己對(duì)月初是沒有任何概念的，和每天都一樣。但是我很討厭要被臨時(shí)安排工作。

- 工作被中斷，很難快速回到之前的工作狀態(tài)。

- 計(jì)劃被打亂，計(jì)劃好的事情沒法做，其他工作也沒動(dòng)力了。

- 時(shí)間被浪費(fèi)，可能只是一個(gè)交付性的工作，卻耽誤了一整天的時(shí)間。

「月報(bào)」給我的感覺，從來就是一個(gè)臨時(shí)性的工作：明天再寫吧，抽空再寫吧，今天月初嗎？月報(bào)！F**K！

所以，每周寫完周報(bào)，對(duì)比一下月初計(jì)劃，看看每個(gè)目標(biāo)推進(jìn)了多少？完成率是多少？這樣到了月底寫月報(bào)的時(shí)候，自然而然就有素材可以寫了。

我的2月份月報(bào)總結(jié)

2月我寫了2次周報(bào)，月報(bào)也更新了2次，更新時(shí)這個(gè)任務(wù)可能沒完成，沒辦法打勾。但是我會(huì)標(biāo)記一下進(jìn)度，每周推進(jìn)一下，爭(zhēng)取月底按時(shí)完成。

3- 及時(shí)回顧，守住方向

每次年底寫年終總結(jié)的時(shí)候，總覺得沒有東西可以寫，年初的目標(biāo)沒有一個(gè)落實(shí)完成的，為什么呢？

不是我們的執(zhí)行力不夠，根本原因是，在一年365天這么長(zhǎng)的時(shí)間跨度當(dāng)中，我們已經(jīng)偏離了方向，卻渾然不知。

直到年終總結(jié)復(fù)盤的時(shí)候，才會(huì)想到回看年初制定的目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)自己走的太遠(yuǎn)了。

每年我都會(huì)把工作日志做分類統(tǒng)計(jì)，下面是2019年的工作統(tǒng)計(jì)。

2019年共計(jì)925項(xiàng)工作，計(jì)劃外的「隨手記」占比18%月總結(jié)怎么寫，而「工作記錄」+「成就事件」共計(jì)才16%。

偏離計(jì)劃的事情，“打擾”了我大部分的時(shí)間。

2020年742項(xiàng)工作，雖然整體下降了，但是我有意識(shí)的按照計(jì)劃工作，把時(shí)間放在「成就事件」上，占比19%，超出了計(jì)劃外「隨手記」的13%。

方法就是，在周報(bào)、月報(bào)中，及時(shí)的回顧整年的目標(biāo)。

看一下我們最近做的事情，和我們年初目標(biāo)是不是在同一個(gè)方向，如果偏離了，就及時(shí)的去回到正軌當(dāng)中。

4- 總結(jié)

文章有點(diǎn)長(zhǎng)，稍微總結(jié)一下月報(bào)的3個(gè)小經(jīng)驗(yàn)：

1- 記錄流水，存檔查看

2- 每周更新，月報(bào)自現(xiàn)

3- 及時(shí)回顧，守住方向

這3個(gè)步驟其實(shí)很簡(jiǎn)單，大家都能想到，但是過程中間有一個(gè)核心的理念，不知道你發(fā)現(xiàn)了嗎？

那就是：記錄 + 統(tǒng)計(jì)

在每個(gè)小節(jié)里，我都有用自己的“工作日志”做舉例，在日志中通過表格的形式，詳細(xì)的記錄了每天的工作輸出，而且可以快速的統(tǒng)計(jì)每年、每項(xiàng)工作的占比。

把每件事情，變成一個(gè)可以衡量、對(duì)比的數(shù)字，會(huì)產(chǎn)生一種驅(qū)使動(dòng)力，讓人更容易堅(jiān)持下去，這可能是你從未有過的體驗(yàn)。

我給這個(gè)工作日志表格起了一個(gè)名字：「小報(bào)告」。

它就像是一個(gè)愛打小報(bào)告的人一樣，一直在監(jiān)督著你，并記錄你的一言一行，讓你“無路可退”。

「小報(bào)告」到底有多好用呢？來看看其他同學(xué)怎么說的吧！

看看其他同學(xué)的怎么說

我們公司每季度都會(huì)有績(jī)效溝通，到那個(gè)時(shí)候，其實(shí)自己每天的工作都是滿額甚至是超負(fù)荷的，但是每次溝通的時(shí)候就不知道該說些啥，很抓瞎。

然后我就去翻了翻當(dāng)時(shí)拉登老師給我們的優(yōu)秀存貨，我就看見了小報(bào)告，研究就覺得驚為天人，真的是對(duì)于我太方便了！

真心感謝拉登老師，免費(fèi)分享了小報(bào)告這個(gè)非常好用的任務(wù)管理和目標(biāo)管理工具，感謝的話說多了可能會(huì)讓人覺得是在吹捧，但真心希望能收下這份真誠(chéng)的感謝！

有了小報(bào)告再也不愁找不到素材了，而是在考慮哪些要寫哪些不要寫了，而且所有內(nèi)容都有量化數(shù)據(jù)，可查可考可核，并且可以科學(xué)合理的規(guī)劃下個(gè)月的工作，避免過度理想化。

拉老師和他的公號(hào)應(yīng)該是我2021年發(fā)現(xiàn)的第一個(gè)大寶藏，發(fā)現(xiàn)不少非常好的文章和神仙表格啦！

- 小報(bào)告解決的是我的痛點(diǎn)，不是累贅。

- 小報(bào)告是我的私人助理。

- 小報(bào)告是我自己的創(chuàng)立的百科全書。

2021年我的小報(bào)告在每周都不會(huì)缺席！最后感謝拉登老師！拉登老師，請(qǐng)梳頭！

下載小報(bào)告

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