今日目標：

學會寫月報

在《》這篇文章中，和大家分享了寫周報的一些心得。

今天來聊一聊如何寫月報總結。

我是很抗拒月報的

其實我是很抗拒寫月報的，月報這個東西，不就是領導發明出來折騰員工的嘛？

1- 浪費腦細胞

每次寫月報，要么是被領導提醒，要么是被“凡爾賽”的同事提醒，月初我絕對、從來都不會想到寫月報，而是首先想到「充話費」！

然后就是漫長的回憶，過去的30天我干了啥？閉上眼睛、使勁兒皺眉、撓頭發月總結怎么寫，寫了半個小時不到100字，腦細胞卻死了一大片！

2- 全是挫敗感

好不容易寫出了100字，但是仔細一看，我上個月根本沒有制定這些計劃啊？！再看一眼月初的計劃，A項目沒有完成，B項目跟進中；沒有東西可以寫，但還是得編的自己很忙，還得有理有據。

更糟心的，自己都能猜出領導看到報告的樣子：“寫的什么玩意兒，亂七八糟的！”但還是得硬著頭皮寫。

但是在上一篇周報的文章中，我順手寫了一下月報，突然有種煥然一新的感覺！我竟然做了這么多事情！

為什么會有這種感覺呢？

因為上月是1月，是今年的第1個月，還沒有走的很遠。所以這個時候的總結復盤和年初計劃基本吻合，我感覺到自己在朝著年初目標邁進，這就有動力了。

為了確保接下來的11個月里，能繼續保持動力寫月報，趕緊把1月份的經驗總結出來，分享給大家！

1- 記錄流水，存檔查看

我們都非常不喜歡這樣的員工，工作安排下去就杳無音訊，直到你下一次去詢問進度的時候，要么一點進展沒有，要么做的一塌糊涂。

我們更喜歡像「快遞式」的進度回報，啥時候發的貨，現在到哪里了？派送員是誰？每一次物流的更新，都能實時的給你反饋。

用「快遞」方式去寫月報，會有一種新的體驗。

把每個月的總結記錄存檔，上個月寫了啥？上上個月寫了啥？6月的時候能查到月份都寫了啥，

- 一方面可以對比每月的改進

- 另外還可以順便做一個半年的總結。

上面的圖片，是我的工作日志清單，每天做了啥？是否完成？記錄的清清楚楚。

但是幾千條的記錄翻閱起來非常耗時，月報其實就像是一個透視表，可以快速的讓我回顧幾千條的工作記錄。

這種感覺就像是翻看老照片，能讓你一下子原地滿血復活，下個月好好干！沖刺年終獎！

2- 每周更新，月報自現

我自己對月初是沒有任何概念的，和每天都一樣。但是我很討厭要被臨時安排工作。

- 工作被中斷，很難快速回到之前的工作狀態。

- 計劃被打亂，計劃好的事情沒法做，其他工作也沒動力了。

- 時間被浪費，可能只是一個交付性的工作，卻耽誤了一整天的時間。

「月報」給我的感覺，從來就是一個臨時性的工作：明天再寫吧，抽空再寫吧，今天月初嗎？月報！F**K！

所以，每周寫完周報，對比一下月初計劃，看看每個目標推進了多少？完成率是多少？這樣到了月底寫月報的時候，自然而然就有素材可以寫了。

我的2月份月報總結

2月我寫了2次周報，月報也更新了2次，更新時這個任務可能沒完成，沒辦法打勾。但是我會標記一下進度，每周推進一下，爭取月底按時完成。

3- 及時回顧，守住方向

每次年底寫年終總結的時候，總覺得沒有東西可以寫，年初的目標沒有一個落實完成的，為什么呢？

不是我們的執行力不夠，根本原因是，在一年365天這么長的時間跨度當中，我們已經偏離了方向，卻渾然不知。

直到年終總結復盤的時候，才會想到回看年初制定的目標，發現自己走的太遠了。

每年我都會把工作日志做分類統計，下面是2019年的工作統計。

2019年共計925項工作，計劃外的「隨手記」占比18%月總結怎么寫，而「工作記錄」+「成就事件」共計才16%。

偏離計劃的事情，“打擾”了我大部分的時間。

2020年742項工作，雖然整體下降了，但是我有意識的按照計劃工作，把時間放在「成就事件」上，占比19%，超出了計劃外「隨手記」的13%。

方法就是，在周報、月報中，及時的回顧整年的目標。

看一下我們最近做的事情，和我們年初目標是不是在同一個方向，如果偏離了，就及時的去回到正軌當中。

4- 總結

文章有點長，稍微總結一下月報的3個小經驗：

1- 記錄流水，存檔查看

2- 每周更新，月報自現

3- 及時回顧，守住方向

這3個步驟其實很簡單，大家都能想到，但是過程中間有一個核心的理念，不知道你發現了嗎？

那就是：記錄 + 統計

在每個小節里，我都有用自己的“工作日志”做舉例，在日志中通過表格的形式，詳細的記錄了每天的工作輸出，而且可以快速的統計每年、每項工作的占比。

把每件事情，變成一個可以衡量、對比的數字，會產生一種驅使動力，讓人更容易堅持下去，這可能是你從未有過的體驗。

我給這個工作日志表格起了一個名字：「小報告」。

它就像是一個愛打小報告的人一樣，一直在監督著你，并記錄你的一言一行，讓你“無路可退”。

「小報告」到底有多好用呢？來看看其他同學怎么說的吧！

看看其他同學的怎么說

我們公司每季度都會有績效溝通，到那個時候，其實自己每天的工作都是滿額甚至是超負荷的，但是每次溝通的時候就不知道該說些啥，很抓瞎。

然后我就去翻了翻當時拉登老師給我們的優秀存貨，我就看見了小報告，研究就覺得驚為天人，真的是對于我太方便了！

真心感謝拉登老師，免費分享了小報告這個非常好用的任務管理和目標管理工具，感謝的話說多了可能會讓人覺得是在吹捧，但真心希望能收下這份真誠的感謝！

有了小報告再也不愁找不到素材了，而是在考慮哪些要寫哪些不要寫了，而且所有內容都有量化數據，可查可考可核，并且可以科學合理的規劃下個月的工作，避免過度理想化。

拉老師和他的公號應該是我2021年發現的第一個大寶藏，發現不少非常好的文章和神仙表格啦！

- 小報告解決的是我的痛點，不是累贅。

- 小報告是我的私人助理。

- 小報告是我自己的創立的百科全書。

2021年我的小報告在每周都不會缺席！最后感謝拉登老師！拉登老師，請梳頭！

下載小報告

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