電子郵箱格式怎么寫？編寫正式的電子郵件似乎是一項艱巨的任務，因為電子郵件經常用于個人和非正式目的。如果您需要向教師，老板，業務聯系人，政府機構或其他需要正式的收件人發送電子郵件，請遵循一些簡單的指導原則。讓您的信息清晰明了，并遵循對風格，語氣和格式的期望。最后，在發送之前校對并查看電子郵件的內容。

方式1：電子郵件格式化

1.使用專業的電子郵件地址。理想情況下，電子郵件地址應該是機構名稱或姓名的變體，而不是用戶名或昵稱。如果可以，請使用句號，連字符或下劃線，而無需額外的數字或字母。

例如，似乎不專業。然而，是合適的。

2.堅持專業的字體。大多數電子郵件服務現在允許您使用各種字體和文本樣式進行編寫。但是，對于正式的電子郵件，保持保守，使用微軟雅黑等字體，避免使用華文行楷等裝飾字體。另外：以易讀的字體大小編寫電子郵件，例如12到14像素等字體大小。避免使用斜體，突出顯示或多色字體等特殊樣式。不要全部使用粗體，因為這看起來很別扭。

3.使用簡短準確的主題。使用主題行中的關鍵字電子郵件格式怎么寫，只需幾句話就可以準確地說明您所撰寫的內容。這有助于確保讀者不會忽略您的電子郵件，因為主題行缺失，過于含糊，或暗示電子郵件不重要。諸如“快速問題”，“聯系您”或“關于重要事項的電子郵件”等主題過于模糊或明顯無用。

方式2：包含你的信息

1.使用適當的稱呼。始終打開一封致敬的正式電子郵件。通過名稱（如果已知）尋址收件人是首選。包括姓名（先生，夫人，女士，博士等）的姓氏，后跟逗號或冒號。如果你愿意，你可以在稱呼之前加上“親愛的……”。[3]

如果您不知道您要寫的人的姓名，請使用“親愛的先生/女士”，“尊敬的先生或女士”或“可能關注的人”等稱呼。

不要使用“你好”，“嘿”，“嗨”或其他非正式的稱呼。

2.在第一段介紹自己（如有必要）。如果您正在寫一個與您沒有現成關系的人，例如新客戶，招聘經理或政府官員電子郵件格式怎么寫，請告訴他們您是誰以及您為什么寫作。在您的電子郵件的第一句或第二句中執行此操作。

例如，在寫信給潛在雇主時，您可能會說：“我的名字是XXX。我正在申請XXX上列出的行政助理職位?！?/p>

3.優先考慮最重要的信息。一旦你介紹了自己以及你寫作的一般原因，你就可以跟進你的電子郵件正文。將最重要的內容放在頂部附近。這會尊重您的收件人的時間，并使您的電子郵件的目的明確。

例如，在寫信給政府官員時，您可以先說：“我的名字是XXX。我從XX縣政府網站上獲得了您的電子郵件地址。我寫信是為了對2019年1月20日收到的引文提出質疑。“

4.達到目的。對于正式的電子郵件，只要你有禮貌就可以直接發送。在灌木叢周圍毆打只會失去你的讀者，并使你更難弄清楚你想要什么或需要什么。例如，在給教授寫信時，不要浪費空間和不必要的填充。

5.保持簡短。電子郵件的長度沒有設定。但是，最好將電子郵件保留一個屏幕長度。如果您的電子郵件相對冗長，請將其分解為短段。在每個段落之間插入換行符而不是縮進。

6使用正式語言。由于正式的電子郵件是為專業環境編寫的，因此您需要給人留下好印象，使用完整的句子和禮貌的措辭。避免使用地方語，不必要的收縮，表情符號，笑話等。

7使用適當的關閉形式。與稱呼一樣，正式電子郵件中可以接受各種關閉。確保跟進您的全名和職稱或其他簽名。潛在關閉的例子包括：“此致，”“親切地說，”“尊敬，”“最好，”“你的學生，”

方式3：準備發送

1包括必要的附件。如果您需要包含任何附件，請務必在電子郵件正文中提及它們，以便讓收件人知道它們已包含在內。通過嘗試保持附件數量及其文件大小電子郵件格式怎么寫，以及使用常見或廣泛兼容的文件類型來保持禮貌。

例如，包括一條說明，例如“附上我的簡歷和投資組合的副本，PDF格式”。

2.校對內容，拼寫和語法的消息。不要只依靠您的電子郵件服務的拼寫或語法檢查。閱讀您的電子郵件或要求某人校對來捕捉任何拼寫錯誤，錯誤或不清楚的短語。

3.確保電子郵件不包含任何敏感信息。請記住，電子郵件不是一個安全的通信系統。請記住，電子郵件服務器可能被黑客入侵，或者您的收件人可能有意或無意地共享您不想泄露的信息。避免在電子郵件中包含密碼，帳號和機密信息等內容。

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