訪談記錄的標準格式 .
是否經常會有這樣的場景:某某整理下近期的用戶資料訪談目的怎么寫,下午給一份唄?某某和我一起參加訪談幫助做下記錄。
初聽會覺得很簡單的工作,應該是毫無壓力。可實際真實工作中差別是不同的。
做訪談記錄大家都知道目的是針對訪談內容進行文字記錄,有時會認為能打字的人基本都會做。
那么產品、業務、用戶訪談記錄些什么?如何高質量地做一份記錄?
一、記錄什么?
事先準備:做記錄之前,在條件容許的情況下,事前的準備工作和背景了解是很有必要。
二、如何高質量地記錄?1. 充足的準備
記錄之前對訪談內容、目的、背景的了解尤其針對訪談內容的大綱和問題一定一定需要熟悉(當錄入信息很多時,如果對訪談內容不熟悉,錄入時就會一陣混亂)。
以某業務模塊訪談記錄為例:當業務模塊不了解的情形下,記錄工作是比較痛苦且屬于一種機械打字的狀態,有時聽到的詞根本沒聽過內心更加慌亂。
這時用顏色做標記和突出則是一個不錯的方法,便于及時查看;其次當訪談者出現遺漏的時候,作為記錄者可以有效提示。
2. 必備軟件和設備——將至少提高3倍效率
當訪談產品或業務模塊多的時候,大腦和手都會不聽使喚,好的軟件或設備是必不可少的(大抵是之前做記錄梳理受了內傷,連續好幾份30-40頁以上的文字,看到頭昏眼花)。
某書軟件可以將會議輸出文字稿且基于關鍵詞能直接進行搜索,這個對于一些訪談業務模塊或長時間的訪談時比較友好的。(某訊也有同樣功能,有興趣可以研究)
3. 高質量的記錄
常規的一份記錄大抵是這樣的,對訪談內容進行記錄。如果拿這樣一份記錄給參與的訪談人員或者領導去看,其實大家是看不太懂且看起來很費勁。
1)巧用移情圖
工作都是以目標導向,如做用戶訪談目的是挖掘用戶需求和感受,那么用戶訪談記錄可以用移情圖進行梳理訪談目的怎么寫,團隊能直觀了解到這個用戶的感受和想法,且信息是有分層級,閱讀直接且清晰(相比一大堆記錄的文字內容,想必更愿意看梳理分類后的移情圖版)。
以某養老產品為例,訪談的用戶記錄則梳理出移情圖,便于團隊直接獲取信息。
文字版amp;移情圖版
2)善于多角色思考
做一份訪談記錄,不能單從記錄的角色去看,需考慮到其他角色看的時候他們需要了解什么?他們能看什么?
以某業務線訪談記錄為例,基于角色的需求去記錄如:
3)復查記錄內容
因記錄內容傳達的是各角色觀點和看法,輸出記錄內容后,需要對內容進行復查訪談目的怎么寫,確保信息的客觀真實性。避免信息內外部對齊時出現問題。
小結:訪談記錄看似平平無奇,但如果想做好,還有很多的空間去探索。
最近常被念起的一句話:極致的know. how. (實踐真的很難~)
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