英文商務信函范文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。

第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用鎮慶，例如在寫日期的時候。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

最英文地址的寫遲鎮法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。

擴展資料：

注意事項

1、結尾語的第一個字母要大寫，最后還要加上逗點。碼旅粗

2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對于比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對于一般的朋友可用Your friend；

3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標點符號。

參考資料來源：百度百科-英文書信

參考資料來源：百度百科-英語論文寫作規范