一、信封格式信封一般有四行橫線，左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。但是也有一些信封為某種特殊的需要，會印上放多圖案，或者沒有這些橫線，但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。1.左上角的方格中，我們要填入對方的郵政編碼，即你要給誰寄信，就填寫他們當地的郵政編碼，如果沒填寫或者填寫錯了信封格式怎么寫，只要地址正確，通常也可以寄到。但是這會增加工作人員的工作量，而且還會有寄不到的風險。2.在第一行及第二行中信封格式怎么寫，即第一道和第二道橫線上面信封格式怎么寫，我們要填入收信人的地址。比如你要郵寄給你的朋友或者家人，你的朋友家人現在住在什么地方，就填寫什么地方，通常需要事先與當事人溝通，了解清楚他的具體地址。3.在第三道橫線上面寫上收件人的姓名。比如我們要寄給百度經驗，就寫上百度經驗（收），要注意收一定要打上一個括號，以免被人誤認為是人的名字。如果不打括號，可能會出現誤會。比如要寄給張三，后面的收沒有括號，可能會被人認為是寄給張三收這個名字。4.最后一道橫線，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信郵寄不到的時候可以再返回交給本人。在名字的最后通常要寫上“寄”或者“郵”這個字，表示這封信件是你寄出去的。這個地址也可以不寫，但是你要預料到信件丟失的情況，如果信件并不重要，是可以不寫的。

5.右下角的方格，填入你所在地的郵政編碼，這個信息也是可以不寫的。相對于收信人的地址與郵編，這個是次重要的信息。二、書信格式1.開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。2.問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）3.正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。4.祝頌語。以最一般的“此致”“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。5.署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

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